La domiciliation auprès d’une société de domiciliation facilite le quotidien d’une entreprise. Aujourd’hui, les entreprises peuvent opter pour la domiciliation en ligne, pratique, rapide et avantageuse. Regardons de près les avantages de la domiciliation en ligne.
Des raisons qui motivent les entreprises à choisir la domiciliation en ligne
Avant toute chose, il convient de rappeler que la domiciliation est une étape essentielle de la création d’entreprise. Elle donne une adresse au siège social de la structure : cette adresse est son adresse officielle qui est à la fois son adresse commerciale, fiscale et administrative. On verra cette adresse sur toutes les paperasses administratives de la société notamment les devis, les contrats, les cartes de visites, les courriers, etc. Cette adresse est son identité, elle définit d’ailleurs sa nationalité. La domiciliation au domicile privé du gérant, tout comme la domiciliation dans un local professionnel ne garantit pas toujours une adresse de prestige. La domiciliation commerciale, quant à elle, attribue une adresse de standing à votre entreprise et propose de multiples avantages. En ligne, les avantages sont encore plus nombreux notamment la rapidité des démarches. Ces dernières peuvent être entièrement faites en ligne, directement sur le site de la société de la domiciliation qui propose l’offre. Cela permet au créateur d’entreprise ou l’entrepreneur de gagner du temps mais en même temps d’économiser de l’argent. En effet, le tarif de domiciliation est généralement accessible à toutes les structures : taille, activité et statut juridique confondus.
Par ailleurs, le contrat de domiciliation en ligne a la même valeur que le contrat classique, celui signé entre les deux parties : l’entreprise domiciliée et la société de domiciliation. Pourtant, l’entreprise cliente n’a pas besoin de se déplacer pour apposer sa signature, grâce à la technologie, tout peut se faire 100% en ligne.
En outre, vous éviterez, grâce à la domiciliation commerciale en ligne, les visites inopinées des démarcheurs commerciaux ou des individus malintentionnés qui peuvent venir sans prévenir.
Coûts de lancement minimisés
Un des plus grands intérêts de la domiciliation en ligne est de pouvoir maîtriser votre budget et minimiser vos coûts de lancement. En effet, la société de domiciliation vous propose divers services supplémentaires adaptés aux besoins réels de votre structure. Grâce à ces services, l’entreprise de domiciliation accompagne votre société pendant et après sa phase de lancement. Ce qui vient réduire considérablement le coût que cela peut représenter car vous n’avez pas besoin d’engager du personnel dédié pour s’occuper de :
• La gestion téléphonique : réception et transfert d’appel
• La gestion des courriers : réception et réexpédition suivant les termes du contrat de domiciliation.
• Travaux de secrétariat
• Stockage des documents : numérisation et conservation sur un espace virtuel dédié à votre structure.
Grâce à la gestion téléphonique proposée par la société de domiciliation, vous n’avez pas besoin d’un nouvel abonnement, autre que celui que vous avez déjà dans votre lieu d’exercice. Ce qui peut représenter une économie non négligeable pour votre entreprise. Si vous avez besoin de rencontrer vos interlocuteurs, l’entreprise de domiciliation mettra à votre disposition des bureaux équipés ou une salle de réunion.
Bien choisir l’offre de domiciliation
Les offres de domiciliation abondent le Web et les sociétés de domiciliation qui se trouvent derrière font en sortes de convaincre les entrepreneurs ou créateurs d’entreprises avec des offres alléchantes. Beaucoup d’entrepreneurs son déçus du fait qu’ils ont payé pour une offre qui n’est pas du tout adaptée à leur structure. Il convient donc de bien choisir l’offre de domiciliation, encore mieux, il faut savoir choisir la société de domiciliation à qui vous confiez l’hébergement de votre siège social. Comment reconnaître la meilleure parmi tant de sociétés ? Déjà commencer par vous informez sur la société, possède-t-elle un agrément préfectoral ? Dans cette autorisation la société de domiciliation n’exerce pas légalement. Faites donc attention en choisissant votre interlocuteur. Une bonne société de domiciliation est aussi connue dans le domaine de la domiciliation et elle se fait recommandée par ces entreprises clientes ou bien on voit souvent des avis positifs sur elle sur la toile.
